İki tesisat teklifinin toplamı farklı olduğunda ilk soru, hangisinin aynı kapsamı anlattığıdır. Bir teklifte cihaz, malzeme ve işçilik birlikte yer alırken diğerinde bazı işler ayrıca değerlendiriliyor olabilir. Karşılaştırmayı kolaylaştırmak için aynı başlıkları yan yana yazabilirsiniz.

1. Cihaz ve malzeme tanımı

Bir cihaz teklif ediliyorsa marka, model ve teklifin hangi ürün bilgisini esas aldığı anlaşılır olmalı. ‘Bağlantı malzemeleri dahil’ gibi genel ifadelerin neyi kapsadığını sorun. Adet veya miktar verilmişse bunların hangi uygulama planına göre belirlendiğini öğrenin. Henüz keşif yapılmadıysa yaklaşık bilgilerin ayrıca belirtilmesini isteyin.

2. İşçilik ve ilave işlemler

Yeni montaj, mevcut parçaların sökülmesi ve tesisatta değişiklik yapılması ayrı işler olabilir. Teklifte yer almayan bir ihtiyaç ortaya çıkarsa bunun nasıl görüşüleceğini sorun. Çalışma sırasında yapılacak değişikliklerin açıklanması, hem fiyat hem de takvim beklentisini yönetmeyi kolaylaştırır.

3. Tutar, KDV ve indirim

Rakamların KDV dahil mi hariç mi yazıldığını kontrol edin. İndirim belirtilmişse hangi toplam üzerinden uygulandığını anlayın. Karşılaştırma listenizde ara toplam, KDV, indirim ve ödenecek toplam için ayrı satırlar açabilirsiniz. Aynı kapsamdaki kalemleri karşılaştırmadan yalnızca en alttaki rakama odaklanmayın.

4. Tarih, ödeme ve teslim kapsamı

  • Teklif hangi tarihe kadar geçerli?
  • İşe başlama ve planlanan tamamlanma zamanı nasıl belirleniyor?
  • Ödeme aşamaları açıkça yazılmış mı?
  • Çalışma alanının toparlanması ve iş sonunda kullanım bilgisi verilmesi kapsamda mı?
  • Belirsiz bırakılan işler ayrıca listelenmiş mi?

5. Belge sürümünü koruyun

Görüşme sonrasında kapsam değişmişse eski ve yeni teklifin tarihini ayırın. Son kararın hangi belgeye dayandığını karıştırmamak için güncel kopyayı saklayın. Telefon görüşmesinde değişen bir kalemin yazılı teklifte de güncellenmesini isteyin.

6. Anlaşılmayan kalemi sorun

Teknik bir ürün adını bilmemeniz olağandır. ‘Bu kalem hangi işi karşılıyor?’ sorusu çoğu zaman fiyatı tartışmaktan önce gelir. Yapılacak işi açık tarif ederek teklif talebi bırakabilir veya tesisat yenileme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.